A Secretaria de Estado da Educação iniciou um amplo processo de revisão e reformulação dos procedimentos com o objetivo de melhorar fluxos de processos e controle internos. Para isso, a Secretaria está investindo na formação continuada de pessoal, o que garantirá suporte a todos os trâmites internos.
A secretária de Estado da Educação, professora Ana Seres, explica que, desde que assumiu a pasta, em maio de 2015, foi iniciada uma auditoria interna nas obras da educação, após a própria Secretaria detectar disparidades em algumas medições de obras. Todo esse trabalho interno deu origem à operação Quadro Negro, de combate a desvios de recursos nas construções de escolas da rede estadual.
“Tem sido um trabalho bastante minucioso, que está em fase de conclusão. Isso, infelizmente, gerou o atraso no andamento de algumas obras, mas está sendo extremamente necessário para garantir a legalidade de todos os processos e andamento correto das demais obras. Estamos fazendo um pente-fino completo, o que tem contribuído bastante na administração da pasta no dia a dia”, esclareceu a secretária. A partir daí, a Secretaria decidiu reorganizar também os fluxos dos processos de controle interno e auditoria na pasta. “O objetivo é tornar os fluxos mais céleres e eficientes”, disse Ana Seres.
REVER PROCEDIMENTOS – A secretária explica que a auditoria nas obras levou a pasta a rever muitos procedimentos buscando aprimorar os trâmites e dar mais agilidade ao andamento dos documentos internamente. Para dar suporte a todo esse processo, a formação continuada dos servidores é essencial. “O treinamento dos nossos servidores é fundamental nesse processo. Dessa maneira, as atividades operacionais fluem com mais rapidez e eficiência”, ressalta Ana Seres.
Criada em maio de 2000, a Auditoria Interna da Secretaria está dando suporte a todo esse processo. Cabe à auditoria, entre outros pontos, aplicar procedimentos de auditoria para validação de processos conforme normas de direito financeiro aplicadas na administração pública.
VALORIZAÇÃO DO SERVIDOR - A chefe da Auditoria, Vera Calil, destaca que o foco de todo esse processo de aperfeiçoamento é a valorização e capacitação do servidor. “É a prática da valorização dos servidores que queremos aperfeiçoar, pois isso influi diretamente no resultado final”, disse. O departamento de auditoria está organizando reuniões com grupos de servidores, para esclarecimento dos fluxogramas e checklists necessários a cada procedimento.
A chefe do Núcleo de Controle Interno, Sandra dos Santos, explica que a administração pública deve estar em constante aperfeiçoamento, por meio de mecanismos que assegurem eficácia, eficiência e economia em todas as atividades desenvolvidas pelo órgão público. Entre as atribuições do Núcleo de Controle Interno – criado no ano passado – está a elaboração de políticas e práticas de atos administrativos em conformidade com as normais legais e técnicas, de forma preventiva, além do acompanhamento da execução dos termos de cooperação técnica, observando o andamento nos programas do Plano Plurianual. “Parte do nosso trabalho é a elaboração de manuais. Assim, estamos elaborando, em conjunto com a Auditoria, o Manual e Fluxograma Processuais da Secretaria”, explica Sandra.
A secretária de Estado da Educação, professora Ana Seres, explica que, desde que assumiu a pasta, em maio de 2015, foi iniciada uma auditoria interna nas obras da educação, após a própria Secretaria detectar disparidades em algumas medições de obras. Todo esse trabalho interno deu origem à operação Quadro Negro, de combate a desvios de recursos nas construções de escolas da rede estadual.
“Tem sido um trabalho bastante minucioso, que está em fase de conclusão. Isso, infelizmente, gerou o atraso no andamento de algumas obras, mas está sendo extremamente necessário para garantir a legalidade de todos os processos e andamento correto das demais obras. Estamos fazendo um pente-fino completo, o que tem contribuído bastante na administração da pasta no dia a dia”, esclareceu a secretária. A partir daí, a Secretaria decidiu reorganizar também os fluxos dos processos de controle interno e auditoria na pasta. “O objetivo é tornar os fluxos mais céleres e eficientes”, disse Ana Seres.
REVER PROCEDIMENTOS – A secretária explica que a auditoria nas obras levou a pasta a rever muitos procedimentos buscando aprimorar os trâmites e dar mais agilidade ao andamento dos documentos internamente. Para dar suporte a todo esse processo, a formação continuada dos servidores é essencial. “O treinamento dos nossos servidores é fundamental nesse processo. Dessa maneira, as atividades operacionais fluem com mais rapidez e eficiência”, ressalta Ana Seres.
Criada em maio de 2000, a Auditoria Interna da Secretaria está dando suporte a todo esse processo. Cabe à auditoria, entre outros pontos, aplicar procedimentos de auditoria para validação de processos conforme normas de direito financeiro aplicadas na administração pública.
VALORIZAÇÃO DO SERVIDOR - A chefe da Auditoria, Vera Calil, destaca que o foco de todo esse processo de aperfeiçoamento é a valorização e capacitação do servidor. “É a prática da valorização dos servidores que queremos aperfeiçoar, pois isso influi diretamente no resultado final”, disse. O departamento de auditoria está organizando reuniões com grupos de servidores, para esclarecimento dos fluxogramas e checklists necessários a cada procedimento.
A chefe do Núcleo de Controle Interno, Sandra dos Santos, explica que a administração pública deve estar em constante aperfeiçoamento, por meio de mecanismos que assegurem eficácia, eficiência e economia em todas as atividades desenvolvidas pelo órgão público. Entre as atribuições do Núcleo de Controle Interno – criado no ano passado – está a elaboração de políticas e práticas de atos administrativos em conformidade com as normais legais e técnicas, de forma preventiva, além do acompanhamento da execução dos termos de cooperação técnica, observando o andamento nos programas do Plano Plurianual. “Parte do nosso trabalho é a elaboração de manuais. Assim, estamos elaborando, em conjunto com a Auditoria, o Manual e Fluxograma Processuais da Secretaria”, explica Sandra.
